Chuyển việc là điều không một người lao động nào mong muốn khi mọi thứ đang ổn định. Tuy nhiên trên thực tế rất nhiều lý do cả khách quan và chủ quan khiến người lao động phải chọn phương án chuyển việc. Vậy những lý do đó là gì, và việc chuyển việc có những đặc điểm chú ý nào Bạn hãy cùng với VJK đi tìm hiểu nhé.

Tại sao người lao động lại chuyển việc?

Có rất nhiều lý do khiến người lao động đưa ra quyết định chuyển việc nhưng chủ yếu trong những lý do sau:

• Mức lương hiện tại không phù hợp với những đóng góp mà người lao động bỏ ra
• Người lao động muốn thay đổi môi trường làm việc tốt hơn, phù hợp với thể trạng bản thân.
• Trong quá trình làm việc Người Lao Động có khúc mắc với công ty hoặc đồng nghiệp tại nơi làm việc nên chọn phương án chuyển việc.
• Tìm một công việc đúng với chuyên ngành mình được đào tạo để có cơ hội thăng tiến và ổn định làm việc lâu dài tại nhật bản, vì không ít trường hợp người lao động sang làm việc tại Nhật thời điểm ban đầu không đúng chuyên ngành hoặc là nhân viên tạm thời với những công việc không ổn định
• Sau một thời gian người lao động làm việc có gia đình hoặc đoàn tụ gia đình sẽ tìm kiếm công việc mới phù hợp cho cuộc sống gia đình, thuận lợi cho cuộc sống sinh hoạt của gia định.
• Không ít những trường hợp đến Nhật Bản với Visa kỹ sư nhưng là nhân viên tạm thời tại các công ty cho thuê lao động. Sau một thời gian với khả năng bản thân được nâng cao họ muốn chuyển lên làm nhân viên chính thức và đây cũng là lý do chính để người lao động chuyển việc.

 

Những điều cần chú ý khi chuyển việc là gì:

Thời điểm chuyển việc:

Khi đưa ra quyết định chuyển việc người lao động luôn muốn thực hiện ngay và nhanh nhất có thể. Tuy nhiên việc vội vã quyết định sẽ mang đến không ít khó khắn sau này cho quá trình làm việc sinh sống của người lao động trong tương lai. Vậy thời điểm chuyển việc tốt nhất là khi nào:

1. Khi tư cách lưu trú còn hạn trên 6 tháng. Vì khi tư cách lưu trú còn hạn trên 6 tháng tỷ lệ tìm kiếm một công việc mới tốt hơn sẽ cao hơn, người lao động có đủ thời gian suy nghĩ chọn lựa công việc phù hợp nhất với bản thân. Hơn nữa với tư cách còn hơn 6 tháng nhà tuyển dụng sẽ thỏa mái và dễ dàng chấp nhận tuyển dụng hơn với những ứng viên có thời hạn gắn hơn 6 tháng.
2. Làm thông báo nghỉ việc gửi đến công ty trước 30 ngày ( có những công ty quy định trước 3 tháng. Người lao động nên đọc kỹ hợp đồng lao động của mình khi có ý định nghỉ việc). Đây là việc làm cần thiết và đã được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động và nó có tính pháp lý. Người lao động bắt buộc phải thực hiện nghiêm túc. Thời gian này là cần thiết để công ty và người lao động thực hiện xử lý các vấn đề liên quan cũng như bàn giao công việc. Hơn nữa việc thực hiện nghiêm túc quy định này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc của người lao động.
3. Thời điểm thích hợp chính thức nghỉ việc nên chọn vào ngày cuối cùng của tháng. Vì khi đó không làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất của công ty.
4. Không nên nghỉ việc vào thời điểm công ty đang bận rộn, bộ phận phụ trách chưa tìm được người thay thế
5. Bản thân cần hoàn tất các công việc liên quan trước khi chính thức nghỉ việc như: bàn giao ký túc xá, tủ đồ, dụng cụ cá nhân nơi ở và nơi làm việc
6. Điều quan trọng nhất là nhận được sự đồng ý, xác nhận của công ty hiện tại cho quyết định nghỉ việc của bản thân

Quy trình và thủ tục xin nghỉ việc tại Nhật: 

Thông thường có hai phương pháp mà người lao động có thể thực hiện việc thông báo nghỉ việc tới công ty là: thông báo qua Email, hoặc gửi thông báo xin nghỉ việc trực tiếp đến văn phòng công ty hoặc qua đường bưu điện. Phương pháp tốt nhất theo VJK đó là người lao động nên gặp trực tiếp cấp trên, người quản lý để trình bày lý do nghỉ việc và có thể đàm phán thời gian nghỉ việc với công ty nếu có thể.

• Những hồ sơ giấy tờ cần thiết khi nghỉ việc xin tại công ty:
• Giấy chứng nhận bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険被保険者証),
• Bảng tổng kết thu nhập và thuế của nhân viên (源泉徴収票),
• Sổ lương hưu của nhân viên (年金手帳),
• Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書) hoặc phiếu nghỉ việc (離職票）. Những giấy tờ trên rất quan trọng khi ra nhập công ty mới và gia hạn visa sau này.
• Những hồ sơ giấy tờ cần trả lại công ty: Thẻ bảo hiểm y tế ( bạn có thể gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho công ty). Tài liệu sách hướng dẫn, trang thiết bị văn phòng, đồ dùng, trang thiết bị phụ vụ cho công việc mà công ty đã cấp cho bạn cũng cần phải trả lại cho công ty.

Báo cáo việc chuyển việc, chuyển nơi cư trú với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan quản lý thuế

Sau khi chính thức nghỉ việc người lao động lên làm bảo hiểm thất nghiệp để bảo đảm sẽ được hỗ trợ theo đúng pháp luật trong thời gian chờ việc mới và cũng bảo đảm việc ra hạn visa sau này không có ảnh hưởng gì.

Ngoài ra khi đã có công việc mới trong vòng 14 ngày kể từ khi gia nhập công ty người lao động phải làm hồ sơ thông báo nộp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về trường hợp của mình theo nội dung hồ sơ như sau:

• Giấy thông báo
• Mẫu đơn thông báo theo quy định trường hợp cụ thể
• thẻ ngoại kiều ( 在留カード）2 bản photo nếu nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. bản Scan nếu qua hình thức oline

Xin giấy chứng nhận tư cách lao động mới hoặc làm gia hạn visa

Không ít những trường hợp chuyển việc là những lao động chuyển tư cách lưu trú từ các dạng khác sang visa lao động (visa kỹ thuật viên) như visa du học sinh, visa phụ thuộc, visa gia đình…Tất cả những trường hợp này đều phải làm thủ tục xin cấp tư cách lưu trú mới.

Những hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị khi gia nhập công ty mới.

Khi đã được chọn vào làm tại công ty mới người lao động cần chủ động chuẩn bị những việc sau để mọi việc được diễn ra thuận lợi và mau chóng hòa nhập và có khởi đầu tốt ở nơi làm việc mới

• Xác định chính xác thời gian về nơi làm việc mới, thời gian chuyển đồ nhập ký túc xá
• Kết thúc toàn bộ công việc liên quan đến công ty cũ trước khi về công ty mới
• Hoàn thành toàn bộ việc báo cáo chuẩn bị hồ sơ trước khi về công ty
• Nộp đầy đủ hồ sơ cần thiết ngay khi vào công ty như: Sổ lương hưu, bảo hiểm thất nghiệp, bản thống kê thu nhập và thuế, Giấy xác nhận nghỉ việc từ công ty cũ hoặc phiếu nghỉ việc được cấp từ Hello work, bản Coppy tài khoản ngân hàng, bản phô tô thẻ cư trú, thẻ my number và các giấy tờ theo yêu cầu của công ty
• Trường hợp cần làm gia hạn hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú người lao động cần chuẩn bị hồ sơ bằng cấp, chứng chỉ bản phô tô và bản dịch, CV cá nhân và hộ chiếu còn hạn 1 năm trở lên.

 

Tổng kết:　

Việc người lao động quyết định chuyển việc đều có những lý do khách quan và chủ quan. Nếu việc chuyển việc là bất khả kháng và cần thiết người lao động lên chuẩn bị chu đáo những điều cần thiết để việc chuyển việc diễn ra thuận lợi và có kết quả tốt nhật. Trường hợp việc chuyển việc không đến từ mong muốn khách quan từ người lao động, trước khi đưa ra quyết định người lao động nên trao đổi với người quản lý của mình tìm phương án hỗ trợ thảo đáng. Quá trình thực hiện việc chuyển việc cũng rất nhiều vất vả như: phải tìm kiếm các công việc mới và tham gia nhiều buổi phỏng vấn rất tốn thời gian và công sức, phải chuyển nhà và nơi ở là việc rất vất vả, việc làm quen với môi trường mới công việc mới cần nhiều thời gian. Hơn nữa hồ sơ của một lao động nếu có lịch sử chuyển việc nhiều sẽ bị đánh giá rất thấp và không có nhiều cơ hội tìm được công việc tốt.

•         Để hỗ trợ tốt hơn cho người lao động Vjk luôn tìm kiếm những công việc phù hợp với các điều kiện tốt nhất về lương chế độ và mội trường làm việc tốt cho người lao động tránh trường hợp người lao động cảm thấy không hài lòng và tìm đến phương án chuyển việc.
• VJK luôn cố gắng sàng lọc những lao động có mục tiêu, mục đích rõ ràng cho từng công việc, nhằm mang đến sự hòa hợp giữa người lao động và công ty sử dụng lao động.
• Việc chuyển việc là một việc hoàn toàn bình thường và rất tự nhiên, chỉ cần người lao động tuân thủ các quy định của luật lao động đã quy định và thực hiện tốt các điểm mà VJK đã nêu ở trên. VJK sẽ luôn hỗ trợ bạn bất cứ khi nào có yêu cầu từ người lao động.
• Tìm kiếm những công việc phù hợp với mình các bạn có thể tìm hiểu trên website công ty theo địa chỉ: https://vjkhr.com/viec-lam-tai-nhat/